Assistenz/ kaufmännischer Mitarbeiter
Suhl, Thüringen, DE, 98527
Mersen ist weltweiter Experte für elektrische Spezialitäten und fortschrittliche Materialien für die High-Tech-Industrie.
Mersen ist in 32 Ländern mit 50 Industriestandorten und 24 R&D-Zentren vertreten. Das Unternehmen entwickelt individuelle Lösungen und liefert Schlüsselprodukte für neue technologische Herausforderungen, mit denen die Welt von morgen geprägt wird.
Seit über 130 Jahren ist Mersen ständig auf der Suche nach Innovationen, um die Bedürfnisse der Kunden mit höchsten Standards zu unterstützen und zu erfüllen.
Ob Windkraft, Solarenergie, Elektronik, Elektrofahrzeuge, Luft- und Raumfahrt oder in unzähligen anderen Bereichen: Wo immer sich die Technik weiterentwickelt, findet man auch einen Teil Mersen.
Rahmenbedingungen
Für unseren Standort in Suhl suchen wir ab sofort:
Assistenz/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d): 30-40 Std./Woche
Gehaltsrahmen (Vollzeit): 38 000 € – 47 000 €
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger Assistenz- und Unterstützungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie allgemeine Büroorganisation
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung bereichsübergreifender Themen und Projekte
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Durchführung von Kostenabstimmungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Budgets und Kostenentwicklungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Reporting, Auswertungen und administrativen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung, Mahnwesen)
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tage Urlaub/Jahr
- Sicher in die Zukunft: Zukunftsträchtige und erfolgreiche Branche
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene MERSEN Academy sowie externe Schulungsangebote
- Eine von MERSEN getragene Risiko-Lebensversicherung
- Vorsorgen für später: Zuschuss zur betrieblichen Altersorge
- Zusätzlicher Schutz durch eine Gruppenunfallversicherung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zuschuss zum Jobrad
- Flexible Arbeitszeiten
Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus berücksichtigt. Die Berufsbezeichnungen meinen nicht die männliche Variante, sondern stehen (siehe Wikipedia) für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufes. Wir begrüßen Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.